Web会議システムは、プレゼンテーション資料や製品写真、DVD等の映像資料、アプリケーション画面などを、PCを通じて共有することができるのが最大の特長です。PCとヘッドセットもしくはマイクスピーカーを用意してネットワークに繋げれば、どこでも遠隔地と会議・共同作業ができるため、企業の生産性向上に大きく寄与します。

　

一般に言われる「ビデオ会議システム」とは、ディスプレイを介して映像や音声をやり取りし、遠隔地とのコミュニケーションをリアルタイムで実現するしくみを呼んでいます。会議のための出張コストの削減や移動時間の短縮、また迅速な意思決定やリアルタイムでの会議実現など、多くの導入効果をもっています。
それと同様の機能を持っているのが、PCとカメラにヘッドフォンもしくはマイクスピーカーを組み合わせて会議を行う「Web会議」方式です。

 

テレビ会議

• 会議室に設置し、複数人数によるグループコミュニケーションを実現します。
• 安定した高品質な映像と音声を相互にやりとりできます。
• 多くの場合、既存ネットワーク回線とは別に専用回線が必要です。
• 会議機能に主眼を置く場合は、映像が鮮明なテレビ会議システムが適しています。また社外との打ち合わせなど、face to faceが重要なコミュニケーションを行うにも最適です。

 

ＷＥＢ会議

• PCにWebカメラとヘッドセット/マイクスピーカーを接続して、LAN/インターネットを通じて通信をします。
• 高価な専用端末が不要で、必要とするネットワーク帯域も比較的小さいため、導入/運用コストが安価で済みます。
• 資料共有やデスクトップ共有などの遠隔地との協業・共同作業には、Web会議システムが適しています。
• 従来のWeb会議システムは、個人単位で自席のPCからヘッドセットで参加し、資料共有と共同作業による業務効率アップを目的としたしくみでした。しかしヤ マハの会議用マイクスピーカーを組み合わせることで、Web会議をテレビ会議のように使用することができるため、その用途は大きく広がっています。