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膨大な数のクライアント コンピュータの一括制御と自動的な適用によって、管理負荷とコストの削減が実現されます。

グループ ポリシーでは、各クライアント コンピュータのマイ ドキュメントに保存されたファイルをサーバー上のフォルダにリダイレクトできます。これにより、ユーザーはどのコンピュータからログオンしても、マイ ドキュメントに保存したファイルを利用できるようになります。また、オフライン フォルダを活用すれば、ネットワークから切り離された外出先でも、マイ ドキュメントに保存したファイルを使えるため、使用するコンピュータや場所に左右されることなく、業務を進めることが可能になります。
リダイレクトによってファイルをサーバー上に集約することで、バックアップの実行を一元管理できるため、安全性を向上できるメリットも得られます。

各部署が使用するアプリケーションをグループ ポリシーで定義しておけば、多数のクライアント コンピュータへの配布を自動化できます。ユーザー アカウント単位で必要なアプリケーションを指定すれば、他の部署のコンピュータからログオンしても、必要なアプリケーションをインストールすることができます。もし、操作ミスでアプリケーションを削除してしまった場合でも、ログオンし直した時に再インストールできるため、アプリケーションの管理に伴う負荷が軽減されます。

グループ ポリシーでは、OU(組織単位)を使ってユーザーやコンピュータの構成を詳細に制御できます。たとえば、営業部ではコントロール パネルを非表示にしたり、実行できるアプリケーションを制限したりすることで、ユーザー側の設定ミスや管理者の意図しないアプリケーションによるトラブルを防ぐことができます。また、特定部署のユーザー アカウントに対して、デスクトップ構成を定義することで、利用するクライアント コンピュータに関係なく、常に同じ環境で業務を行えるようになります。
